Акт сверки с площадкой: что сверять, а что нет

Акт сверки взаиморасчётов — стандартный бухгалтерский документ, и с площадкой он работает по тем же правилам, что с любым другим контрагентом: сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец. Разница в том, что от акта сверки с Wildberries или Lamoda часто ждут ответа на вопрос, для которого он не предназначен — «на каком товаре мы заработали» — и из-за этого расстраиваются, не находя его. Разберём, что в акте сверки с площадкой действительно стоит проверять, а что там искать бессмысленно.

Что вообще есть в акте сверки

Структура акта сверки не зависит от того, кто контрагент: три ключевых числа — задолженность (или переплата) на начало периода, суммарный оборот за период по обеим сторонам и задолженность на конец периода. Площадка формирует акт по своим данным, продавец — по своим, и итог сравнивается. Если стороны сходятся хотя бы в конечном сальдо, документ подписывается; если нет — начинается поиск расхождения уже не по акту, а по первичным отчётам за период.

Что стоит сверять в первую очередь

**Сальдо на начало периода.** Это самая важная строка, и её часто пропускают, сразу переходя к оборотам. Сальдо на начало текущего акта обязано совпадать с сальдо на конец предыдущего — если эти числа расходятся, значит между двумя актами сверки где-то потерялась или задвоилась операция, и искать её нужно на стыке периодов, а не внутри текущего.

**Итоговый оборот за период.** Оборот по акту должен сходиться с суммой финансовых отчётов площадки за тот же период — у Wildberries это сумма закрытых недельных отчётов, у Lamoda — закрытые месяцы. Если для сверки взят произвольный календарный отрезок, который не совпадает с границами закрытых периодов площадки, оборот по акту и по своим данным заведомо не сойдётся — это не ошибка, а неправильно выбранный период сравнения; механика закрытия недели у Wildberries разобрана в статье недельный и дневной отчёт Wildberries; у Lamoda период закрывается помесячно и с задержкой площадки, и это стоит учитывать при выборе диапазона для акта.

**Сальдо на конец периода.** Это то, что реально должно быть выплачено продавцу или, наоборот, удержано площадкой — итоговая контрольная цифра, ради которой акт сверки обычно и запрашивается.

Все три числа стоит проверять именно в этом порядке, а не начинать с конечного сальдо. Если начальное сальдо не совпадает с прошлым актом, дальше можно долго и безуспешно объяснять расхождение оборотом текущего периода — источник проблемы лежит раньше, и текущий период здесь ни при чём.

Что в акте сверки искать не нужно

Акт сверки не расшифровывает деньги по товару, цвету или размеру — там нет и не может быть такой детализации, потому что это документ про сальдо взаиморасчётов в целом, а не про то, на чём заработал конкретный артикул. Если нужен ответ на вопрос «какая модель прибыльна» — это задача РНП, а не акта сверки; чем РНП вообще отличается от финансовых документов площадки, разобрано в статье РНП селлера: чем он отличается от отчёта площадки.

Точно так же в акте сверки нет построчной расшифровки причин списаний — за что конкретно удержана комиссия или почему применён тот или иной штраф. Эти детали живут в финансовом отчёте площадки за период, а не в акте сверки, и запрашивать их стоит отдельно, если сальдо в акте не сходится и нужно понять почему.

За какой период запрашивать акт

Акт сверки имеет смысл запрашивать за период, который совпадает с закрытыми отчётными периодами площадки, а не за произвольный диапазон дат — иначе оборот в акте будет включать частично незакрытые данные с одной стороны и не включать их с другой. Для Wildberries это означает подводить акт по границе закрытых недель, для Lamoda — по границе закрытых месяцев. Порядок действий, если после этого сальдо всё равно не сходится, разобран в статье выручка не сходится с 1С — с чего начать поиск расхождения.

Что делать, если сальдо не сходится

Первая реакция — не оспаривать итоговое число, а запросить у площадки детализацию оборота за период и сверить её с собственными финансовыми отчётами построчно по статьям, а не по общей сумме. В большинстве случаев расхождение находится на границе периодов или в операции, которая случайно не попала ни в один из отчётов — по чек-листу для отчёта комиссионера это разобрано отдельно: как проверить отчёт комиссионера на ошибки.

Как это устроено в UVIX

UVIX не формирует акт сверки и не заменяет его — это документ между продавцом и площадкой, и подписывает его бухгалтерия, а не сторонний сервис. Но UVIX держит финансовые данные Wildberries и Lamoda за закрытые периоды в одном месте и позволяет быстро свести оборот за нужный диапазон недель или месяцев, прежде чем сверять его с актом. Подробнее о данных Wildberries — на странице интеграции.

Итог

В акте сверки с площадкой стоит проверять три числа — сальдо на начало, оборот за период и сальдо на конец, — и делать это строго по границам закрытых периодов площадки. Детализацию по товару и по причинам списаний акт сверки не показывает и не должен — за этим нужен отдельный отчёт.