Закупка партиями по разной цене: себестоимость для РНП

Одна и та же модель почти никогда не закупается один раз на весь срок жизни в ассортименте. Партии повторяются, и цена от партии к партии обычно меняется — из-за курса, сезонных колебаний цены на ткань, объёма заказа или условий конкретного поставщика. Проблема не в том, что цена меняется — это нормально. Проблема в том, что для РНП важно не просто знать, сколько стоила последняя партия, а какая себестоимость должна попасть в расчёт прибыли по каждой конкретной проданной единице.

Что должно быть зафиксировано в момент поступления

Вне зависимости от того, каким методом потом будет считаться себестоимость проданной единицы, у каждой партии на входе должны быть зафиксированы как минимум: дата поступления, количество единиц и цена за единицу именно этой партии. Это не бухгалтерская тонкость, а исходные данные, без которых дальнейший расчёт невозможен ни при каком подходе — если партии не разведены на входе, их нельзя развести и на выходе, каким бы способом вы ни считали себестоимость проданной единицы.

Частая ошибка — фиксировать не саму партию, а только «текущую себестоимость артикула», перезаписывая её при каждой новой закупке. В этот момент история о том, по какой цене был закуплен остаток предыдущей партии, теряется безвозвратно — и восстановить её позже, если она не сохранена сразу, обычно уже нельзя.

Партии физически перемешиваются на складе

На бумаге удобно думать, что партии продаются строго по порядку поступления — сначала полностью распродаётся старая, потом начинает продаваться новая. На практике так происходит редко: при отгрузке на склад маркетплейса или при сборке заказа единицы из разных партий физически лежат рядом, и никто не разбирает коробки по датам поступления. Это значит, что для целей расчёта себестоимости чаще всего приходится не отслеживать физическое движение конкретной единицы, а применять учётное правило — какую партию считать списанной в первую очередь при продаже. Именно то, каким должно быть это правило, — тема отдельного разбора, потому что от этого зависит не только внутренний расчёт маржи, но и то, как эти данные соотносятся с официальным учётом: подробнее в статье «ФИФО или средняя себестоимость: что подходит одежде».

Что происходит, если данные о партии не были зафиксированы вовремя

Если на момент продажи неизвестно, по какой цене была закуплена конкретная единица, себестоимость приходится оценивать задним числом — либо по последней известной цене, либо приблизительно. Это ровно та ситуация, при которой расчёт прибыли за уже закрытый период перестаёт быть надёжным: он основан не на факте, а на оценке, и эта оценка может измениться, когда позже найдутся более точные данные о закупке. Как быть, если себестоимость уточняется позже исходной даты закупки, — разобрано в статье «Себестоимость селлера: как вести», и та же логика применима здесь: чем позже восстанавливается история партии, тем ниже точность расчёта задним числом.

Партия закрывается не полностью

Ещё одна практическая ситуация — новая партия приходит до того, как полностью распродан остаток предыдущей. В моменте на складе одновременно лежат остатки двух партий с разной себестоимостью, и обе продолжают продаваться. Здесь важно не «закрывать» старую партию искусственно раньше времени, чтобы упростить учёт, — если часть единиц старой партии всё ещё продаётся, они должны попадать в расчёт по себестоимости именно старой партии, а не автоматически подтягивать цену новой только потому, что новая уже поступила на склад.

Как это связано с расчётом по цвету и размеру

Партия закупки редко бывает однородной сама по себе: внутри одной поставки может быть несколько цветов с разной фактической стоимостью, и в этом случае разрез по партии дополняется ещё и разрезом по цвету — это отдельная задача, разобранная в статье «Себестоимость модели в разных цветах: считать вместе или врозь». Обе задачи решаются одним и тем же принципом: себестоимость привязывается не к артикулу как таковому, а к конкретному факту поступления, и уже оттуда — к проданной единице.

Почему это не абстрактная точность ради точности

Может показаться, что разница между партиями — это доли процента, о которых не стоит беспокоиться. На практике разница в цене между соседними партиями может быть заметной именно там, где она наименее ожидаема — например, при резком изменении курса между двумя закупками, — и тогда неточная себестоимость даёт неточную маржу именно в тот период, когда она особенно важна для решения: продлевать ли поставку по текущей модели или нет.

Как это устроено в UVIX

UVIX хранит себестоимость привязанной к конкретному поступлению, а не одной цифрой на артикул, и списывает её с проданной единицы по учётному правилу, а не по последней известной цене. Это касается и Wildberries, и Lamoda — продажи забираются автоматически, себестоимость партий вносится по факту закупки. Подробнее о возможностях кабинета — на странице функций UVIX.

Итог

Себестоимость партии начинается не с формулы расчёта, а с того, что зафиксировано в момент поступления: дата, количество и цена именно этой партии. Без этих данных ни один способ расчёта себестоимости проданной единицы не будет точным — а значит, первая задача не «выбрать метод», а не терять данные о партии в момент, когда она приходит на склад.