Брак на производстве: включать в себестоимость или нет

Есть брак, который находит площадка — на приёмке, при хранении или уже после того, как товар оказался у покупателя. А есть брак, который находите вы сами: на входном контроле, при распаковке партии или уже когда часть товара какое-то время полежала на складе и дефект проявился сам. Это два разных источника проблемы с двумя разными последствиями для себестоимости, и путать их не стоит.

Почему это не то же самое, что брак от площадки

Когда площадка признаёт, что товар был испорчён или утрачен уже на её стороне, она обычно компенсирует продавцу его стоимость — это отдельная операция в отчёте, не связанная с продажей конкретного дня, и механика её начисления разобрана в статье «Компенсация брака от WB: как считается и куда девается». Производственный брак, о котором речь здесь, — принципиально другая ситуация: товар был дефектным ещё до того, как вообще попал на склад площадки, и никакой компенсации со стороны площадки в этом случае не будет — площадка ни при чём.

Что происходит при входном контроле

Если часть партии отбраковывается ещё при приёмке на собственный склад — до того, как товар вообще ушёл в продажу, — количество годных к продаже единиц в партии становится меньше, чем было заказано и оплачено. При этом общая сумма, потраченная на партию, не уменьшается: пошлины, доставка и сама закупка уже оплачены за весь заявленный объём. Если делить эту неизменную сумму на уменьшившееся количество годных единиц, себестоимость каждой оставшейся единицы партии оказывается выше, чем если бы брака не было вовсе.

Если же отбракованные единицы просто исключить из расчёта количества, не пересчитав себестоимость оставшихся, — получится обратная ошибка: себестоимость годных единиц останется заниженной, будто брака не было, а реальные потраченные на партию деньги «растворятся» без следа в расчёте прибыли.

Что происходит, если дефект проявляется позже

Сложнее ситуация, когда дефект не виден на входном контроле и проявляется только через какое-то время — например, определённый тираж ткани начинает расползаться по шву после нескольких стирок, и это становится ясно уже после того, как часть партии продана. В этом случае часть единиц уже продана по себестоимости без поправки на брак, а оставшийся на складе объём нужно либо списывать с потерей, либо продавать со скидкой. Это тот же по сути вопрос, что и уточнение себестоимости задним числом, разобранный в статье «Себестоимость селлера: как вести»: если период уже закрыт для отчётности, приходится решать, пересчитывать ли прошлые данные или фиксировать поправку с текущей даты.

Списать или продать со скидкой

Для той части партии, что ещё не продана, а дефект уже обнаружен, встаёт практический выбор: списать единицы как потерю (себестоимость потрачена, а выручки не будет вовсе) или попытаться продать их со скидкой, снизив цену, но сохранив хоть какую-то выручку. Оба варианта по-разному влияют на итоговую маржу партии, но ни один не отменяет того факта, что деньги на закупку этих единиц уже потрачены — разница только в том, вернётся ли хотя бы часть этой суммы через продажу.

Если поставщик компенсирует брак

Отдельная ситуация — когда поставщик признаёт производственный дефект и либо возвращает часть уплаченной суммы, либо заменяет дефектную часть партии бесплатно. Если деньги действительно возвращаются, это меняет фактическую себестоимость партии — но то, как эта компенсация от поставщика должна попасть в бухгалтерский учёт и повлиять на официальную себестоимость товара, — вопрос к бухгалтеру, а не общее правило: здесь многое зависит от формы, в которой оформлена компенсация, и от учётной политики компании.

Брак может быть неравномерным внутри партии

Дефект не всегда затрагивает партию целиком. Иногда брак сосредоточен в одном цвете — например, если проблема была именно в конкретном тираже ткани или партии красителя, а не в модели как таковой, — тогда как остальные цвета той же поставки остаются годными. В этом случае неверно поднимать себестоимость всей партии из-за брака, обнаруженного только в одном цвете: поправка должна ложиться именно на тот цвет, где брак реально произошёл, иначе годные цвета окажутся оценены дороже, чем стоят на самом деле, а бракованный — дешевле. Это тот же принцип разведения себестоимости внутри одной партии, что и при разнице цены между цветами: подробнее в статье «Себестоимость модели в разных цветах: считать вместе или врозь».

Как это связано с расчётом партии в целом

Производственный брак — частный случай более общей задачи: партия закупки редко проходит от закупки до продажи без единого отклонения от плана, и себестоимость нужно вести так, чтобы отклонения — будь то брак, потери при растаможке или разница в цене между партиями — были видны в цифрах, а не терялись в усреднении. Что именно нужно фиксировать по каждой партии на входе — в статье «Закупка партиями по разной цене: себестоимость для РНП».

Как это устроено в UVIX

UVIX хранит себестоимость по конкретным поступлениям и позволяет учитывать фактическое количество годных единиц партии отдельно от заявленного объёма закупки — так изменение количества из-за брака не искажает себестоимость оставшихся единиц молча. Подробнее о возможностях кабинета — на странице функций UVIX.

Итог

Производственный брак, обнаруженный до продажи, — не то же самое, что порча товара на стороне площадки, и учитывать его нужно иначе: изменившееся количество годных единиц должно менять себестоимость каждой из них, а не оставлять расчёт таким, будто брака не было. Официальную сторону вопроса — списание, компенсацию от поставщика, отражение в учёте — стоит проговорить с бухгалтером, а не решать общим правилом из статьи.